1. Over Laansloot IT
Laansloot IT is een consultancy-bedrijf dat is gespecialiseerd in TOPdesk servicemanagementsoftware. Laansloot IT is opgericht in 2018 en gevestigd te Landsmeer. Laansloot IT staat ingeschreven onder KvK-nummer 71479201. Laansloot IT is bereikbaar via info@laansloot.nl.
2. Welke gegevens verzamelt Laansloot IT?
Laansloot IT kan van u persoonsgegevens ontvangen op verschillende momenten:
- wanneer u ons benadert
- wanneer u diensten van ons afneemt
- wanneer u zich registreert op het TOPdesk-forum van Laansloot IT
- wanneer u actief bijdraagt aan het TOPdesk-forum van Laansloot IT
De volgende persoonsgegevens kan Laansloot IT vastleggen: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, contactdata, IP-adres. Daarnaast registreert Laansloot IT gegevens over ondernemingen: bedrijfsnaam, vestigingsadres of postadres, KvK-nummer, BTW-nummer, en overige betaalgegevens.
3. Waarom verzamelt Laansloot IT gegevens?
- Laansloot IT gebruikt persoonsgegevens voor communicatiedoeleinden: om contacten met relaties te onderhouden. Laansloot IT bewaart e-mails gedurende 8 jaar. Het is in het belang van Laansloot IT en van de klant om oude mails te kunnen opzoeken, bijvoorbeeld omdat daarin technische details zijn besproken die jaren later belangrijk kunnen zijn.
- Om offertes, overeenkomsten, en facturen te kunnen opmaken en versturen gebruikt Laansloot IT persoonsgegevens. Laansloot IT bewaart deze documenten gedurende 8 jaar, vanwege de wettelijke administratieplicht.
- Het TOPdesk-forum van Laansloot IT gebruikt het e-mailadres om de identiteit van een nieuwe gebruiker te verifiëren.
- Het TOPdesk-forum van Laansloot IT kan uw e-mailadres gebruiken voor notificaties en periodieke updates.
- Het TOPdesk-forum van Laansloot IT heeft de optie om uw Gravatar-profielafbeelding te gebruiken. Om dit mogelijk te maken wordt uw e-mailadres geanonimiseerd en versleuteld aangeboden aan de Gravatar-dienst, om te zien of u een Gravatar-profielafbeelding heeft.
4. Met wie deelt Laansloot IT persoonsgegevens?
- Laansloot IT gebruikt persoonsgegevens voor communicatiedoeleinden: bellen, mailen, post versturen of bestanden delen. Daardoor kunnen persoonsgegevens zoals e-mailadres in systemen van derden terecht komen: mailservers, fileservers, telefoondiensten en bezorgdiensten.
- Laansloot IT geeft een boekhouder inzage in de administratie.
- Laansloot IT deelt persoonsgegevens indien hiertoe een wettelijk verplichting bestaat.
Laansloot deelt uw persoonsgegevens verder niet met derden.
5. Beveiliging van uw persoonsgegevens
Laansloot IT heeft verschillende technische en organisatorische maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens goed zijn beveiligd.
6. Cookies
Het TOPdesk-forum van Laansloot IT maakt gebruik van cookies met als doel om geregistreerde gebruikers te laten inloggen en actieve browsersessies in stand te houden. Andere sites van Laansloot IT maken geen gebruik van cookies.
Laansloot IT maakt verder op geen enkele site gebruik van tracking cookies, zoals Google Analytics of Facebook pixels.
7. Uw rechten
Iedereen kan Laansloot IT benaderen om een van de volgende rechten uit te oefenen. Dat kan met een e-mail naar info@laansloot.nl.
- Inzage, rectificatie, en verwijderen van persoonsgegevens
- Bezwaar maken tegen het verwerken van persoonsgegevens
- Export ontvangen van persoonsgegevens
- Het intrekken van toestemming op het verwerken van persoonsgegevens (indien van toepassing)
- Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Datum laatste revisie: 6 februari 2019